Ürün & Stok Modülü
Genel Bakış
Noyax Ürün & Stok modülü, mal ve hizmetlerinize ait tüm bilgileri tek bir merkezden kayıt altına alarak eksiksiz bir şekilde yönetmenizi sağlar. Bu modül; ürünlerin tanımlanmasından stok hareketlerinin izlenmesine, fiyatlandırmadan raporlamaya kadar geniş bir işlevsellik sunar.
Ürün Yönetimi ve Ürün Kartı
Sistemin merkezinde yer alan Ürün Kartı, bir ürünün tüm verilerini (Genel, Fiyatlar, Kodlar, Parametreler, Muhasebe, E-Ticaret vb.) sekmeler halinde saklar. Ürünler; İlk Madde, Yarı Mamül, Mamül, Ticari Mal veya Hizmet tipi olarak sınıflandırılabilir. Her ürün, diğerlerinden ayırt edilmesini sağlayan benzersiz bir ürün kodu ile takip edilir.
Stok İzleme ve Kritik Seviyeler
Noyax, işletmenizin ihtiyacına göre farklı stok izleme yöntemleri sunar:
- LOT: Lot takibi gereken ürünler için uygundur.
- FIFO: "İlk Giren İlk Çıkar" kuralına göre otomatik lot dağıtımı yapar.
- LIFO: "Son Giren İlk Çıkar" kuralına göre otomatik lot dağıtımı yapar.
- FEFO: "Son Kullanma Tarihi En Yakın Olan İlk Çıkar" kuralına göre otomatik lot dağıtımı yapar.
- SERİ NO: Garanti takibi gereken cihazlar gibi her bir adedin ayrı izlenmesi gereken durumlarda kullanılır.
- KRİTİK STOK: Belirlenen minimum ve maksimum miktarlar sayesinde stokların kontrol altında tutulmasını ve eksilen ürünler için hızlıca rapor alınmasını sağlar.
Birimler ve KDV Yönetimi
Her ürün için üç farklı birime kadar tanımlama yapılabilir (Örn: Paket, Adet, Koli). Sistem, belgeler arası geçişlerde birim çarpanlarını kullanarak fiyatları otomatik olarak dönüştürür. Ayrıca, alış ve satış belgelerinde kullanılacak KDV oranları tanımlanarak vergi hesaplamalarının mevzuata uygun şekilde otomatik yapılması sağlanır.
Varyant ve Gruplama Yapısı
Ürünlerin renk, beden veya model gibi farklı çeşitlerini takip etmek için Varyant yapısı kullanılır; bu sayede her varyant için ayrı barkod ve stok takibi yapılabilir. Ürünleri raporlarda veya arama ekranlarında kolayca sınıflandırmak için ise 5 farklı seviyede hiyerarşik ürün grubu tanımlanabilir.
Entegrasyon ve Esneklik
- E-Ticaret: Pazaryeri ve web siteleriyle stok ve fiyat bilgileri otomatik olarak senkronize edilebilir.
- Muhasebe: Ürün hareketleri, kart üzerindeki tanımlamalar aracılığıyla genel muhasebe hesaplarıyla doğrudan ilişkilendirilir.
- Parametreler: Standart alanlar dışında takip etmek istediğiniz işletmenize özel bilgiler (en, boy, teknik özellik vb.) esnek parametre yapısı ile kayıt altına alınabilir.
Tüm bu özellikler, Ürün Listesi ekranında kullanıcı dostu filtreleme ve gruplama seçenekleri ile kolayca yönetilebilir ve gerektiğinde Excel üzerinden veri aktarımı yapılabilir.