Paylaşım Kodları
Genel Bakış
Paylaşım kodu, personel bazlı veri erişimini kontrol etmek için kullanılan bir yetkilendirme mekanizmasıdır.
Paylaşım kodu tanımı sırasında, bu koda bağlı olan cari, fatura ve benzeri kayıtları görüntüleme yetkisine sahip personeller belirlenir. Cari, fatura vb. ekranlarda Paylaşım Kodu alanından ilgili kod seçildiğinde, yalnızca bu koda atanmış personeller ilgili verilere erişebilir.
Menü Yolu
Ayarlar > Paylaşım Kodları
Paylaşım Kodu Ne İşe Yarar?
- Farklı personellerin farklı cari kayıtları görmesini sağlar.
- Sipariş ve fatura gibi satış verilerinin erişimini sınırlandırır.
- Kasa ve banka hareketlerini yalnızca yetkili personellerle sınırlar.
- Personelin sadece kendi sorumlu olduğu verileri görmesini sağlar.
Paylaşım Kodu Kullanımına Uygun Veri Yapıları
Aşağıdaki veri yapıları paylaşım kodu atamalarına göre işlenir.
- Cari̇ler
- Depolar
- Tekli̇fler
- Si̇pari̇şler
- İrsaliyeler
- Faturalar
- Depo Fi̇şleri̇
- Banka Hesapları
- Banka Hareketleri̇
- Kasalar
- Kasa Fi̇şleri̇
- Çek Bordroları
- İş Atamaları
- Muhasebe Hesapları
- Muhasebe Fi̇şleri̇
- Akti̇vi̇teler
- Fırsatlar
Paylaşım kodu kullanılarak veri bazlı erişim kontrolü sağlanabilir. Bu kapsamda, cari kayıtlar belirli personel gruplarına ayrılarak yalnızca yetkilendirilen personellerin ilgili carileri görüntülemesi sağlanabilir.
Aynı mekanizma sipariş, fatura ve benzeri satış verileri için de uygulanabilir. Belirlenen paylaşım kodları aracılığıyla, ilgili kayıtlar yalnızca tanımlı personeller tarafından erişilebilir hale getirilerek diğer personellerin erişimi engellenir.
Kasa ve banka hesapları için de paylaşım kodu tanımlanabilir. Bu sayede, seçilen kasa ve banka hareketlerinin sadece yetkilendirilen perosneller tarafından görüntülenmesi sağlanır.
Sigorta sektörü gibi müşteri portföyü ile birlikte şirketler arasında transfer olan personellerin sadece kendi müşterilerini görebilme durumu paylaşım kodu mekanizması ile sağlanır.
Paylaşım Kodu Ekleme
- Paylaşım kodu listesinin sağ üst tarafında bulunan Paylaşım Kodu Ekle butonuna tıklayın.
- Sağ taraftan açılan ekran ile paylaşım kodunu ve açıklamasını girin
- Alt kısımdaki personel listesinden bu paylaşım koduna erişimi olan personelleri seçin.
- Kaydet butonuna tıklayın
Personel sayısı 15'ten büyük ise paylaşım kodu kayıt ve düzenleme ekranlarında ada göre arama işlevi aktif olacaktır.
Paylaşım Kodu Düzenleme
- Paylaşım kodu listesinde düzenlemek istediğiniz paylaşım kodu satırının sağ tarafında bulunan Düzenle
seçeneğine tıklayın. - Sağ taraftan açılan ekranda paylaşım kodunu ve açıklamasnı düzenleyin.
- Alt kısımdaki personel listesinde bu paylaşım koduna erişimi olan personeller seçili olarak gelecektir. Gerekiyorsa buradaki seçimleri değiştirin.
- Kaydet butonuna tıklayın
Paylaşım Kodu Silme
- Paylaşım kodu listesinde silmek istediğiniz paylaşım kodu satırının sağ tarafında bulunan Sil
simgesine tıklayın.
Personelin Varsayılan Paylaşım Kodunu Seçme
Paylaşım kodu görünümünün altında bulunan o koda erişimi olan personellerin yanındaki yıldız işaretine tıklayarak o paylaşım kodunu personelin varsayılan paylaşım kodu olarak belirlemiş olursunuz. İçi dolu yeşil yıldız 
paylaşım kodunun o personel için varsayılan paylaşım kodu olduğunu belirtir.
Yeni cari, yeni fatura gibi paylaşım hassasiyeti olan ekranlardaki Paylaşım Kodu seçeneği personelin varsayılan paylaşım kodu ile açılır. Bir personelin varsayılan bir paylaşım kodu yok ise paylaşım kodu seçeneği HERKESE AÇIK kodu ile açılır.
Ayarlar/Paylaşım Kodları menüsü ile açılan ekrandan hiç paylaşım kodu tanımlanmamış ise yeni cari, yeni fatura gibi paylaşım hassasiyeti olan ekranlardaki Paylaşım Kodu seçeneği görünmez.