Doküman Yöneticisi
Noyax, Cariler, Ürünler, Aktiviteler, Fırsatlar, Teklifler, Siparişler, Faturalar ve Üretim Partileri kayıtlarını bilgisayarınızdan yüklediğiniz dosyalarla kolayca ilişkilendirmenizi sağlar.
Bu sayede, örneğin bir cari kaydı üzerinden o cariye ait tüm dosyalara tek ekrandan hızlıca ulaşabilirsiniz. Ayrıca gerekli yetkileri tanımladığınızda, ekip üyeleriniz de bu dosyalara güvenli bir şekilde erişebilir.
Geleneksel yöntemlerde her cari için ayrı klasör oluşturulur ve ilgili dosyalar bu klasöre manuel olarak aktarılır. Bu yaklaşım, yerel diskte saklanan, online erişimi olmayan, yedeklenmeyen ve zamanla karmaşaya dönüşen bir yapı oluşturur.
Noyax ise doküman yönetimi sorununu çok daha pratik ve düzenli bir şekilde çözmenize yardımcı olur. Yapmanız gereken tek şey, ilgili kaydın sağ tıklama menüsünde yer alan Dokümanlar seçeneğine tıklayarak Doküman Yöneticisi ekranını açmaktır.
Aşağıda bu ekranın detayları verilmektedir.
1- Doküman Ekleme 
Doküman Ekle butonuna tıklayarak ya da dosyayı bu alana sürükleyerek bilgisayarınızdaki herhangi bir dosyayı listeye ekleyebilirsiniz.
2- Dosya Simgesi
Listedeki dosyalarının hangi türde olduğunu dosya simgesinden görebilirsiniz.
3- Dosya Bilgileri
Bu bölümde dosyanın adı, uzantısı, yükleme tarihi ve kim tarafından yüklendiği bilgileri bulunmaktadır.
4- Dosya Açıklaması
Dosya ile ilgili açıklama bilgisini en fazla 255 karakter olacak şekilde bu alana girebilirsiniz.
5- Tümüne Yükle
Yüklenmeyi bekleyen birden fazla dosya varsa bu buton ile tümünü tek tıklamayla yükleyebilirsiniz.
Tümüne Yükle butonu, sadece listede birden fazla yüklenememiş dosya varsa görünür.
6- İndir
Bu buton ile dosyayı bilgisayarınıza indirebilirsiniz.
7- Ön İzle
Bu buton ile resim ve PDF dosyalarının indirmeden ön izleme yapılmasını sağlayabilirsiniz.
8- Dosya Boyutu:
Bu alanda yüklediğiniz dosyanın boyutu bulunmaktadır.
9- Sil
Bu buton ile dosyayı silebilirsiniz.
10- Dosya Yükleme Durum Barı (İçi Dolu):** İçi dolu dosya yükleme durum barı, dosyanın Noyax'da yüklenmiş olduğunu gösterir.
11- Dosya Yükleme Durum Barı (İçi Boş)
İçi boş dosya yükleme durum barı, dosyanın henüz yüklenmemiş olduğunu gösterir.
Yükleme barı, yükleme sırasında dosya boyutuna bağlı olarak bir ilerleme göstererek yükleme durumunu bildirir.
12- Yükle
Yüklenmeyi bekleyen dosyayı bu buton ile yükleyebilirsiniz.
Telefon tarayıcınız ile Noyax'a giriş yaptıktan sonra doküman yöneticisine telefon kamerasından fotoğraf çekip yükleyebilirsiniz. Özellikle aktivite kayıtlarını, aktivite fotoğrafları ile belgelemek iyi fikir olabilir.