Satış Süreci Aktarımları

Genel Bakış

Satış süreci temelde 4 aşamadan oluşur.

Şekil 1: Satış yönü

Yukarıda gösterildiği gibi satış sürecinin akış yönü tekliften faturaya doğrudur. Noyax, satışın bu 4 aşamasını ve bunların arasındaki aktarımları tüm detayları ile birlikte kayıt altına alır.

Bu sayede;

• hangi tekliflerin satışa döndüğü,
• hangi siparişlerin sevkedildiği,
• hangi irsaliyelerin faturalaştırıldığı

takip edilmiş olur.

---

Teklifin Aktarılması

Bir teklif müşteri tarafından kabul edilip satışa dönüştüğünde blok olarak siparişe, irsaliyeye ya da faturaya aktarılabilir. Teklifin kısmî olarak aktarımı söz konusu değildir. Teklifin tamamını satış evraklarına aktarmak gerekir.

Şekil 2: Telifin aktarım seçenekleri

Teklif Listesinden Aktarım

Verilen Teklif Listesi'nin sağ tıklama menüsünden bulunan Aktar seçeneği ile teklif siparişe/irsaliyeye/faturaya aktarılır.

Aktar seçeneğinin alt seçenekleri şunladır.

• Sipariş: Üzerine sağ tıklanan teklifin siparişe aktarımı için kullanılır
• İrsaliye: Üzerine sağ tıklanan teklifin irsaliyeye aktarımı için kullanılır
• Fatura: Üzerine sağ tıklanan teklifin faturaya aktarımı için kullanılır

---

Siparişin Aktarılması

Bir sipariş tümüyle ya da kısmî olarak sevk edildiğinde irsaliyelendirilebilir. Aynı şekilde tümüyle ya da kısmî olarak faturalandırılabilir.

Ayrıca birden falza sipariş topluca irsaliyeye/faturaya aktarılabilir.

Sipariş Listesinden Aktarım

Sipariş Listesi'nin sağ tıklama menüsünden bulunan Aktar seçeneği ile sipariş irsaliyeye/faturaya aktarılır.

Aktar seçeneğinin alt seçenekleri şunladır.

• İrsaliye
  • Sadece Bu Siparişi: Sadece üzerine sağ tıklanan siparişin irsaliyeye aktarımı için kullanılır.
  • Seçili Siparişleri: "SEÇ" alanını işaretlediğiniz siparişlerin topluca irsaliyeye aktarımı için kullanılır.
• Faturaya
  • Sadece Bu Siparişi: Sadece üzerine sağ tıklanan siparişin faturaya aktarımı için kullanılır.
  • Seçili Siparişleri: "SEÇ" alanını işaretlediğiniz siparişlerin topluca faturaya aktarımı için kullanılır.

Sipariş Satırları Listesinden Aktarım

Sipariş Satırları Listesi'ni kulanarak farklı siparişlerdeki satırları tek bir irsaliyeye/faturaya aktarabilisiniz.

Sipariş Satırları Listesi'nin sağ tıklama menüsünden bulunan Aktar seçeneği ile sipariş irsaliyeye/faturaya aktarılır.

Aktar seçeneğinin alt seçenekleri şunladır.

• İrsaliye
  • Sadece Bu Sipariş Satırını: Sadece üzerine sağ tıklanan sipariş satırının irsaliyeye aktarımı için kullanılır.
  • Seçili Sipariş Satırlarını: "SEÇ" alanını işaretlediğiniz sipariş satırlarını topluca irsaliyeye aktarımı için kullanılır.
• Faturaya
  • Sadece Bu Sipariş Satırını: Sadece üzerine sağ tıklanan sipariş satırının faturaya aktarımı için kullanılır.
  • Seçili Sipariş Satırlarını: "SEÇ" alanını işaretlediğiniz sipariş satırlarının topluca faturaya aktarımı için kullanılır.

Sipariş Aktarım Kuralları

Siparişlerinizi irsaliye veya faturaya aktarırken sistem aşağıdaki şekilde çalışır:

• Siparişin tamamı irsaliye aktarılınca sipariş listesinde İRS alanında "İ" harfi ile belirtilir.

Şekil 3: Siparişin irsaliyeye aktarılması

• Siparişin bir kısmı irsaliye aktarılınca sipariş listesinde İRS alanında "Kİ" (Kısmî İrsaliyelendi) harfleri ile belirtilir.
• Siparişin tamamı faturaya aktarılınca sipariş listesinde FAT alanında "F" harfi ile belirtilir.

Şekil 4: Siparişin faturaya aktarılması

• Siparişin bir kısmı faturaya aktarılınca sipariş listesinde FAT alanında "KF" (Kısmî Faturalandı) harfleri ile belirtilir.
• Birden fazla sipariş toplu olarak irsaliyeye/faturaya aktarılabilir.

Şekil 5: Birden fazla siparişin irsaliyeye aktarılması

Şekil 6: Birden fazla siparişin faturaya aktarılması

---

• Bir sipariş, parçalı olarak birden fazla irsaliyeye/faturaya aktarılabilir.

Şekil 7: Bir siparişin birden fazla irsaliyeye aktarılması

Şekil 8: Bir siparişin birden fazla faturaya aktarılması

• Her aktarımda kalan (henüz aktarılmamış) miktar işleme alınır.

• Aktardığınız siparişlerin tamamı aynı müşteriye aitse, irsaliye/fatura ekranında ilgili müşteri otomatik olarak seçili gelir. Farklı müşterilere ait siparişleri birlikte aktarırsanız, müşteri bilgisi boş gelir ve bu durumda müşteriyi manuel olarak seçmeniz gerekir.

• Benzer özellikteki sipariş satırları varsa, bunları miktarları toplanarak tek satırda birleştirmek isteyip istemediğiniz sorulur.

  • Birleştirirseniz: Satırlar tek satır olur ve miktar değiştirilemez.
  • Birleştirmezseniz: Her satır ayrı aktarılır. Bu durumda miktarı düşürebilir, siparişi kısmi olarak irsaliyeye/faturaya aktarabilirsiniz (Kİ / KF).

• Aktarılmış bir sipariş satırının miktarını, aktarılmış miktarın altına indiremezsiniz.

• İrsaliye ya da faturaya aktarılmış bir siparişi veya satırını silemezsiniz.

• Cari hareket (CH) durumuna göre siparişler toplu şekilde aktarılabilir, ancak oluşacak irsaliyede/faturada kurallar değişir:

Cari Hareket Varsa	Cari Hareket Yoksa
Yeni satır eklenemez.	Yeni satır eklenebilir.
Cari hareket tutarını değiştiren aşağıdaki alanlar değiştirilemez. - Birim, - Birim Fiyatı, - Döviz Cinsi/Döviz Kuru, - Tutar, - İndirim Oranı/Tutarı, - KDV Oranı, - Ek Vergi Türleri/Oranları, - Tevkifat Kodu	Tüm alanlar değiştirilebilir.

ipucu

Siparişe dayalı üretim yapan işletmelerde, siparişin tamamının tek seferde sevk edilmesi her zaman mümkün olmayabilir. Ürünler üretildikçe sevkiyatlar parça parça yapılır ve bu durumda siparişin kısmi irsaliye ile aktarılması gerekir.

Aynı siparişi tekrar irsaliyeye aktardığınızda, sistem yalnızca henüz sevk edilmemiş miktarı otomatik olarak irsaliye satırına getirir.

Örneğin haftada 100 adet ayakkabı üreten bir firma, 1000 adetlik bir sipariş aldığında ilk sevkiyat için siparişi irsaliyeye aktarır ve miktarı 100 olarak güncelleyerek irsaliyeyi oluşturur.

Sonraki hafta ikinci sevkiyat için aynı siparişi tekrar irsaliyeye aktardığında, sistem irsaliye satırındaki miktarı otomatik olarak 900 adet (kalan miktar) olarak getirir.

Bu sayede, siparişten henüz sevk edilmemiş miktar kolayca takip edilebilir.

İrsaliyenin Aktarılması

İrsliyeler tek tek ya da toplu bir şekilde faturalandırılabilir.

Şekil 9: Bir siparişin birden fazla faturaya aktarılması

Şekil 10: Bir siparişin birden fazla faturaya aktarılması

İrsaliye Aktarım Kuralları

Siparişlerinizi irsaliye veya faturaya aktarırken sistem aşağıdaki şekilde çalışır: