Çıkış İrsaliyesi Oluşturma

Genel Bakış

İrsaliye oluşturma ekranı, çıkış irsaliyelerinizi pratik bir şekilde ve tüm detayları ile kayıt altında tutmanızı sağlar. Kısaca cari ve ürün belirleme adımları ile çıkış irsaliye kaydı oluşturulur. Oluşturulan irsaliye, Çıkış İrsaliyeleri Listesi ekranında görüntülenir.

Menü Yolu

Satış > Çıkış İrsaliyeleri > İrsaliyeler menüsü ile gelen ekrandan Yeni İrsaliye > Çıkış İrsaliyesi butonuna tıklayarak çıkış irsaliyesi ekranını açabilirsiniz.

Alternatif Erişim Yolu

• Hızlı Erişim Menüsü > Yeni İrsaliye
• Cari listesi sağ tıklama menüsü İrsaliye > Yeni > Çıkış İrsaliyesi

İrsaliye Üst Bilgileri

İrsaliye ekranının üst bölümünde, irsaliyeye ait genel bilgiler yer alır.

İrsaliye No

İrsaliye No yeni bir irsaliye oluşturulması sırasında otomatik olarak atanır. Bu kodun formatını Tanımlamalar > Genel > Seri Numaraları menüsü ile açılan ekrandan düzenleyebilirsiniz. Seri no tanımlama hakkında detaylı bilgi için bakınız.

bilgi

İrsaliye faturaya aktarılıp efatura oluşturulduğunda İrsaliye No değeri e-fatura UBL'inde Invoice.DespatchDocumentReference alanında liste olarak gönderilmektedir.

Belge No

Belge No, iç işleyişte kullanılan belge veya referans numarasıdır ve manuel olarak girilebilir.

Düzenlenme Tarihi

İrsaliyenin tarih bilgisidir.

Düzenleme Saati

İrsaliyenin saat bilgisidir.

Fiili Sevk Tarihi

Ürünlerin fiilen sevk edildiği tarih bilgisidir.

Vadeli

İrsaliyenin vadeli olup olmadığı bu alandan belirlenir. Bu onay kutusu seçildiğinde vade gün sayısının girilebileceği alan görüntülenir. Burada belirtilen vade gün sayısı, iraliye faturaya dönüştürüldüğünde vade tarihinin belirlenmesinde kullanılacaktır.

Paylaşım Kodu

Paylaşım kodu, irsaliyenin hangi kullanıcılar tarafından görüntülenebileceğini belirlemek için kullanılır. Eğer paylaşım kodu tanımlanmamış ise bu alan görüntülenmez. Paylaşım kodları hakkında detaylı bilgi için bakınız.

Barkod

İrsaliye satırlarını oluştururken ürünlerin barkodunu okutarak satır ekleme işlevi için bu alan kullanılır. Bu alana konumlanıp barkod okuyucusuyla okuma işlemi yapıldığında o barkoda sahip ürün satır olarak irsaliyeye eklenir. Önce ürün kartındaki ana birim barkoduna göre arama yapılır. Bu aramada ürün bulunamazsa sırasıyla ürünün 2. birim barkodu, 3. birim barkodu, izlemeli stok takibi yapılan bir ürün ise lot ve seri no araması yapılır.

Eğer lot barkodu okutulursa lotun bilgilerini içeren bir ekran görüntülenir. Bu ekrandan lotun sarf edilen miktarı girilerek irsaliyeye satır eklenmiş olur. Detaylı bilgi için bakınız.

ipucu

Okutulan değer bir lot numarası ve ürünün stok izleme yöntemi lot türevi (FIFO, LIFO, FEFO) ise yine lotun bilgilerini içeren ekran görüntülenir ve bu ekrandan lotun sarf edilen miktarı girilerek irsaliyeye satır eklenmiş olur. Bu durumda Stok Tipi alanına (Manuel) ibaresi eklenir. Lot türevlerinin işleyişi hakkında detaylı bilgi için bakınız.

Eğer okutulan değer bir seri no ise seri numarasının bağlı olduğu ürün irsaliye satırı olarak eklenir.

Cari Bilgisi

İrsaliye carisi (müşteri) bu alandan seçilir. Kullanım kolaylığının sağlanması amacıyla yeni bir irsaliye oluşturma ekranı açıldığında cari seçim ekranı otomatik olarak görüntülenir. Cari henüz kaydedilmediyse listenin altında bulunan Yeni Cari Ekle butonuna tıklayarak önce cariyi kaydedebilirsiniz. Cari kaydetme ile ilgili detaylı bilgi için bakınız.

Cari listesinde seçim yapmak için cari satırı üzerine çift tıklayın ya da alt kısımdaki Aktar butonuna tıklayın.

Cari seçildikten sonra, seçilen cari ile ilgili işlemlere ulaşmak için butonu ile ilgili menüyü açabilirsiniz.

Bu menüde şu seçenekler vardır:

• Cariyi Temizle: Cari seçim işlemini iptal eder.

bilgi

Herhangi bir cari seçmeden irsaliye kaydedebilirsiniz.

Bu durumda irsaliyenin kaydı sırasında "Cari seçilmemiştir, kayda devam etmek istiyor musunuz?" uyarısı alırsınız.

• Cari Kartı: Seçilen carinin kartını açar.

bilgi

Cari kartında yapılan Ünvan ve Vade güncellemesi irsaliyeye yansıtılır. Ancak cari kartında indirim oranında yapılan değişiklik o anda irsaliyede bulunan satırlara yansıtılmaz. Cari seçimi sonrasında eklenen satırlara yansıtılır.

• Kayıtlı İrsaliyeler: Seçilen carinin daha önceki irsaliyelerini listeler.

• Cari Ekstresi: Seçilen carinin ekstresini (hesap hareketlerini) listeler.

• Ürün Hareketleri: Seçilen carinin irsaliye ve faturalarında seçilen ürünleri listeler.

• Not Göster: Seçilen carinin, cari kartında belirtilen Not bilgisini görüntüler. Cari kartında Not bilgisinin girildiği sekmede İrsaliyede Göster onay kutusu işaretlenirse cari seçiminden hemen sonra bu not otomatik olarak gösterilir.

ipucu

İrsaliyeyi düzenleyen personelin bilmesi gereken önemli bir detayı hatırlatmak amacıyla cari kartındaki Notlar alanını kullanabilirsiniz. Notlar hakkında detaylı bilgi için bakınız.

İrsaliye Adresi

Cari kartında belirtilen adreslerden biridir. Sevkiyatın yapılacağı adres bilgisidir.

Ürün Satırları

İrsalye ana gövdesini oluşturan bu bölümde, sevk edilen ürünler satır bazında girilir.

İrsaliyeye yeni bir satır eklemek için listenin solunda bulunan + butonuna tıklayın.

Gelen Ürün Listesi ekranında, irsaliyeye eklemek istediğiniz ürünü aşağıdaki yöntemlerden biriyle irsaliye satırı olarak ekleyebilirsiniz:

• Ürün üzerine çift tıklayın,
• Ürünü seçtikten sonra Aktar butonuna tıklayın.

ipucu

Ürün seçim ekranında bir ürüne çift tıklayarak irsaliyeye satır olarak eklediğinizde, ürün seçim ekranı açık kalır. Bu sayede farklı ürünleri ardışık şekilde hızlıca irsaliyeye ekleyebilirsiniz.

Eklediğiniz üründen sonra irsaliye ekranına geri dönmek için ilgili ürünü seçin ve Aktar butonuna tıklayın.

bilgi

Sipariş ürün ekleme kurgusundan farklı olarak irsaliyede seçilen ürün daha önce aynı fiyat ve birim ile eklenmişse satırın miktarı 1 artırılmaz. Bunun yerine; stok izleme yapılan ürünlerin sevkiyatında farklı depoların seçilebilmesi için yeni bir satır eklenir.

Her satır için aşağıdaki alanlar bulunur:

• Depo: Ürünün çıkış yaptığı depodur. Depo tanımlama için bakınız.

bilgi

İrsaliyeye yeni eklenen satırda otomatik olarak seçilen depoyu belirlemek için depo tanımı yapılırken sorumlu kullanıcı ve varsayılan depo değerlerini ayarlayabilirsiniz. Detaylı bilgi için bakınız.

• Depo Bölümü: Ürünün seçili depoda hangi bölümden çıktığı bu alandan seçilir. Varsayılan olarak Depo Bölümü alanı gizlidir. Seçili depo için depo bölümleri tanımlanmış ise bu alan görünür. Depo bölümü tanımlama için bakınız.

ipucu

Büyük ölçekli depolarda ürünlerin konumunu hızlı ve doğru şekilde tespit edebilmek için, her raf veya bölmeye benzersiz bir numara (örneğin: A01 = A rafı, 1. bölme) tanımlayın.

Ürünün fiziksel konumunu netleştirmek ve stok takibini kolaylaştırmak için kayıt sırasında ilgili depo bölümünü mutlaka seçin.

• Ürün Stok Tipi: Seçilen ürünün stok takip yönetimini gösteren alandır.

Görüntülenen değer, ürün kartında tanımlanan stok izleme tipine göre otomatik olarak belirlenir ve şu seçeneklerden birisidir: Stok İzleme Yok, Lot, FIFO, LIFO, FEFO ve Seri No. Stok izleme yöntemi ile ilgili detaylı bilgi için bakınız.

Bu alan sayesinde, fiş satırında işlem yaparken ürünün hangi stok takip kuralına tabi olduğu net şekilde görülür ve hatalı işlem yapılması önlenir.

• Ürün Kodu: Ürün kodudur.

• Ürün Tanımı: Ürün tanımıdır.

• Miktar: Sevk miktarıdır.

• Birim: Miktar birimidir (Adet, Koli, Kg vb.). Birim alanında seçilen birimler sadece ürün kartında belirtilen birimlerdir ve en fazla 3 farklı birim seçilebilir. Ürün birimleri ile ilgili detaylı bilgi için bakınız.

• Birim Fiyat: Ürünün birim satış fiyatını ifade eder. Bu alan, ürün kartında tanımlanan satış fiyatı ile otomatik olarak doldurulur. Getirilen fiyat, irsaliye tarihinin fiyatın geçerlilik başlangıç ve bitiş tarihleri aralığında olup olmadığı ve seçili cari için özel bir fiyat tanımlanıp tanımlanmadığı kontrol edilerek belirlenir. Fiyat tanımlama ile ilgili detaylı bilgi için bakınız.

bilgi

İrsaliye carisinin kartının Satış & Risk sekmesinde bir indirim oranı belirtilmiş ise bu oran, ürünün fiyatının belirlenmesinde dikkate alınır.

• Vergi Dahil: Girilen fiyatın KDV ve varsa diğer vergiler (ÖTV, ÖİV vb.) dahil olup olmadığını belirleyen onay kutusudur.

ipucu

KDV dahil fiyat girmek için Vergi Dahil seçeneği seçili olmalıdır.

• Döviz: İşlem para birimini ifade eder.

bilgi

Varsayılan döviz dışında bir döviz seçildiğinde KUR DEĞERİ, VD TUTAR, VD İNDİRİM TUTARI, VD VERGİSİZ TUTAR, VD KDV TUTARI, VD EK VERGİLER, VD VERGİLİ TUTAR alanları tabloya eklenir. VD ile başlayan bu alanlar, ilgili alanın kur değeri ile çarpılmış halini gösterir.

VD kısaltması Varsayılan Dövizi ifade eder. Genellikle Türk Lirası (TRY)'dır.

Noyax, açılış sırasında içinde bulunulan güne ait döviz kurları tanımlı değilse, kur bilgilerini otomatik olarak Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası kaynaklarından alır. Kur Değeri alanı, irsaliye tarihi için geçerli olan kur değeri ile otomatik olarak doldurulur. Bu alan gerektiğinde manuel olarak değiştirilebilir.

• Tutar: Miktar x Birim Fiyat değeridir.

ipucu

Tutar değeri manuel değiştirilirse yeni tutar değeri miktar değerine bölünerek Birim Fiyat alanı güncellenir. Benzer durum Vergili Tutar ve Vergisiz Tutar alanları için de geçerlidir.

• İndirim Oranı: Satıra uygulanan indirim oranıdır. Bu alanda yapılan değişiklik İndirim Tutarı değerini yeniden hesaplayarak günceller.

• İndirim Tutarı: Satıra ait indirim tutarıdır. Bu alanda yapılan değişiklik İndirim Oranı değerini yeniden hesaplayarak günceller.

• Vergisiz Tutar: İndirim uygulandıktan sonra vergiler hariç tutarı ifade eder.

• KDV Oranı: Uygulanan KDV oranıdır. Bu değer seçilen ürünün kartında belirtilen KDV oranından otomatik olarak atanır. Ürün KDV değeri ile ilgili detaylı bilgi için bakınız.

bilgi

KDV oranı 0 olarak belirtilirse MUAFİYET KODU alanı tabloya eklenir. Muafiyet Kodu alanında bulunan butona tıklayarak ilgili kodu seçebileceğiniz ekranı görüntüleyebilirsiniz. İrsaliye aşamasında seçeceğiniz bu muafiyet kodu, irsaliye faturaya aktarılınca e-Fatura UBL'inde kullanılacaktır.

• KDV Tutarı: Hesaplanan KDV tutarıdır.

• Ek Vergiler: ÖTV, ÖİV gibi ek vergi tutarları bu alanda bulunan butona tıklayarak görüntüleyebileceğiniz ekrandan seçilebilir. Bir irsaliye satırında en fazla 3 adet ek vergi seçilebilir.

• Vergili Tutar: KDV ve diğer ek vergilerin Tutar'a eklenmiş halini ifade eder.

• Tevkifat Kodu: İrsaliye faturaya aktarıldığında kullanılmak üzere tevkifat kodu bu alandan seçilebilir. Satırda tevkifat seçildiğinde tevkif edilen KDV tutarı dip toplamlar bölümünde yeşil renk ile görüntülenir.

bilgi

Tevkifat Kodu seçilirse TEVKİF EDİLEN KDV alanı tabloya eklenir.

• Satır Grubu: İrsaliye satırlarını belirleyeceğiniz bir kritere göre gruplamak için bu alanı kullanabilirsiniz. Satır grubu tanımlama ile ilgili bakınız.

ipucu

Müşteriye e-posta ile gönderilen veya PDF olarak dışa aktarılan irsaliye tasarımında, satırları gruplayarak grup toplamlarını ayrı ayrı göstermek irsaliyenin daha anlaşılır olmasını sağlar. Örneğin, bir evin perde ve ekipmanları için hazırlanan irsaliyede; salon, oturma odası ve mutfak perdelerine ait satırları gruplayabilir ve her grup için ara toplam tutarlarını ayrı olarak görüntüleyebilirsiniz.

• Proje: İrsaliye faturaya aktarıldığında kullanılmak üzere proje(ler) bu alandan seçilebilir. Proje tanımlama ile ilgili bakınız.

ipucu

Alış ve satış faturalarının satırlarında proje kodu seçerek her bir projenizin maliyetini ayrı ayrı takip edebilirsiniz. Bir satırdaki tutarı birden fazla projeye oransal olarak dağıtabilirsiniz.

• Açıklama 1: 1. satır açıklamasıdır.

• Açıklama 2: 2. satır açıklamasıdır.

ipucu

İrsaliye, faturaya aktarılırken 1. ve 2. satır açıklamaları da aynen aktarılır.

Açıklama

İrsaliye ile ilgili genel notlar, özel koşullar veya müşteri bilgilendirmeleri bu alana girilir.

Dip Toplamlar

İrsaliyenin alt bölümünde, tüm satırlardan hesaplanan özet tutarlar yer alır.

• Toplam Tutar: Tüm satırlardaki tutar değerlerinin toplamıdır.
• İndirim Tutarı: Tüm satırlardaki indirim değerlerinin toplamıdır.
• Ara Toplam: Toplam Tutar - İndirim Tutarı değeridir. Ara toplam aynı zamanda (ek vergi belirtilmemiş ise) KDV matrahıdır.
• Toplam KDV: Tüm satırlardaki KDV tutarı değerlerinin toplamıdır. Satırlarda ek vergi belirtilmiş ise bu alan Toplam Vergi olarak görüntülenir.

Bu değerin yanındaki butonuna tıklayarak oran bazlı vergilerin tanım, matrah ve tutarlarını görüntüleyebilirsiniz.

• Genel Toplam: Ara Toplam + Toplam Vergi değeridir. Müşterinizin ödemesi gereken tutarı ifade eder.

bilgi

Dip toplamlar bölümündeki tüm tutarlar, satırlarda seçilen döviz cinsine göre sistem tarafından otomatik olarak hesaplanır. Satırlarda farklı döviz cinsleri seçilmiş ise dip toplamlar Varsayılan Dövize göre hesaplanır.

İşlem Butonları

• Kaydet
  İrsaliyeyi kaydeder ve irsaliye listesine ekler.

• Kapat
  Kaydetmeden irsaliye kartından çıkış yapar.