Lot ile Stok İzleme
Genel Bakış
Ürün kartında stok izleme yöntemi Lot veya bir Lot Türevi olarak seçilirse ürünün stoğa her girişinde lot tanımı yapılması gerekir. Çıkışlarda ise lot seçimi gerekir. FIFO, LIFO ve FEFO gibi lot türevi uygulanırsa çıkışlarda lot seçimi otomatik olarak yapılır. Lot türevleri için bakınız.
Bu dokümandaki ekran görüntüleri, Depo Giriş Fişi ve Depo Çıkış Fişi ekranlarından alınmıştır. Bu işleyiş giriş-çıkış irsaliyesi ve alış-satış faturası ekranlarında da birebir aynıdır.
Stok Girişlerinde Lot Bilgilerini Belirleme
Giriş irsaliyesi, alış faturası ve giriş hareket fişlerinde bir satır eklendiğinde eklenen ürünün stok izleme yöntemi Lot ya da türevleri (FIFO, LIFO, FEFO) ise otomatik olarak stoğa yeni giren lotun bilgilerinin girileceği ekran görüntülenir.
Lot No
Lot No yeni bir lotun oluşturulması sırasında otomatik olarak atanır. Bu kodun formatı Tanımlamalar > Genel > Seri Numaraları menüsü ile açılan ekrandan düzenlenebilir. Seri no tanımlama hakkında detaylı bilgi için bakınız.
Giriş Miktarı
Lotun stoğa giriş miktarıdır.
İşlem Birimi
Giriş miktarının hangi birimden olduğu seçilir.
Tedarikçi Lot No
Tedarikçinin bu lot için verdiği lot numarası varsa bu alan girilebilir.
Son Kullanma Tarihi
Lotun son kullanma tarihi varsa bu alanda seçilebilir.
Lot girişi yapılan ürünün stok izleme yöntemi FEFO ise Son Kullanma Tarihinin belirtilmesi zorunludur.
Açıklama
Lot ile ilgili bir açıklama bu alana girilebilir.
Lot çıkışı sırasında görüntülenebileceğinden, lot seçiminde faydalı olacak bilginin açıklama olarak girilmesi önerilir.
Lot Giriş Listesi
Bir ürün hareket fişi satırına istenildiği kadar lot girilebilir. Girilen lotların miktar toplamı fiş satırının miktarına atanacaktır.
Lot Giriş Listesinde Giriş Miktarı işlem birimi cinsinden Harcanan ve Kalan Miktar ise ana birim cinsinden görüntülenir. Yukarıdaki örnekte ürünün ana birimi GRAM biriminde depo giriş fişinde seçilen işlem birimi ise KG birimidir.
1 KG = 1000 GRAM ataması ürün kartındaki birim ve diğer birimler bölümünden yapılır. Ürün birim ataması hakkında detaylı bilgi için bakınız.
Lot Giriş Listesindeki Tamam butonuna tıklayarak arkada bulunan depo giriş fişine dönülür. Depo giriş fişinin, satır sağ tıklama menüsünde bulunan Lot Girişleri seçeneği ile tekrar Lot Giriş Listesi ekranı açılıp lot bilgileri değiştirilebilir.
Stok Çıkışlarında Lot Seçme
Ürünün stok izleme yöntemi Lot ise stoktan her çıkışında, çıkan lotun belirtilmesi gerekir. Lot türevlerinde (FIFO, LIFO, FEFO) ise çıkan lotlar otomatik olarak seçilir.
Bir stok çıkış hareket fişinde LOT ile takip edilen bir ürün seçildiğinde yukarıdaki ekranda görüldüğü gibi Lot Seçim Ekranı otomatik olarak görüntülenir.
Bu ekranın sağ üst kısmında Depo seçimi yer almaktadır. Listede sadece seçili depoda bulunan lotlar listelenir. Farklı bir depo seçilip lot seçimi yapıldığında depo çıkış fişi satırındaki Depo bilgisi de otomatik olarak güncellenir.
Sarf edilen lot seçildikten sonra Aktar butonu ile seçilen lotlar Lot Çıkış Listesi ekranına aktarılır.
Yukarıdaki ekranda görüldüğü gibi Lot Çıkış Listesinde çıkış miktarı bu aşamada değiştirilir.
Bir depo çıkış fişi satırında birden fazla çıkış lotu seçilebilir. Seçilen lotların çıkış miktar toplamları depo çıkış fişi satırının miktarına atanacaktır.
Lot Türevlerinin Çıkışları
Sarf Edilecek Lotlar
Stok çıkışlarında, çıkan lotların manuel değil otomatik olarak seçildiği FIFO, LIFO ve FEFO lot türevlerinde çıkış fiş satırının sağ tıklama menüsünde bulunan Sarf Edilecek Lotlar seçeneği fiş kaydedilirken hangi lotların sarf edileceğini görmek için kullanılabilir.
Sarf Edilecek Lotlar seçeneği ile görüntülenen lot bilgisi, fiş kaydedilirken sistem tarafından yeniden hesaplanır. Görüntüleme ile kayıt işlemi arasında geçen süre içinde ilgili lotların sarf miktarlarında bir değişiklik oluşmuşsa, bu fiş ile sarf edilen lot bilgileri de güncellenerek farklılık gösterebilir.
Lot Çıkışını Manuel Belirleme
Stok çıkışlarında lot seçimi normalde FIFO, LIFO veya FEFO kuralına göre sistem tarafından otomatik olarak belirlenir. Ancak bazı durumlarda, farklı bir lotun sarf edilmesi gerekebilir. Bu gibi durumlarda çıkış fişi satırına sağ tıklayarak açılan menüde bulunan LOT Çıkışını Manuel Belirle seçeneği kullanılarak lot seçimi manuel olarak yapılabilir.
Bu durumda lot seçiminin otomatik olarak değil manuel belirlendiğini belirtmek için Ürün Stok Tipi alanında lot seçimini manuel yapıldığı belirtilir.
Lot Barkodu ile Çıkış
Çıkış ekranlarında bulunan Barkod Sorgu alanına konumlanıp lotun barkodu okutulduğunda LOT BİLGİLERİ ekranı görüntülenir. Bu ekranda lotun Tedarikçi Lot Numarası, Tedarikçisi (lot, giriş irsaliyesi ya da alış faturası ile oluşmuşsa), Giriş Tarihi, Son Kullanma Tarihi, Giriş Birim Fiyatı, Açıklaması gösterilir.
Ekranın alt bölümünde depo seçimi yapılır. Bu alana sadece lotun bulunduğu depolar yüklenir.
Kullanılacak Miktar alanına sarf miktarını ve birimini Tamam butununa tıklayarak çıkış fişine satır olarak ekleme işlemi tamamlanmış olur. Ürün daha önce eklenmiş ise miktarı artırılır.