Seri No ile Stok İzleme
Genel Bakış
Ürün kartında stok izleme yöntemi Seri No olarak seçilirse ürünün stoğa her girişinde seri numarası belirtilmesi ve çıkışlarda ise seri no seçimi yapılması gerekir.
Bu dokümandaki ekran görüntüleri, Depo Giriş Fişi ve Depo Çıkış Fişi ekranlarından alınmıştır. Bu işleyiş giriş-çıkış irsaliyesi ve alış-satış faturası ekranlarında da birebir aynıdır.
Stok Girişlerinde Seri No Belirleme
Giriş irsaliyesi, alış faturası ve giriş hareket fişlerinde bir satır eklendiğinde eklenen ürünün stok izleme yöntemi Seri No ise otomatik olarak stoğa yeni giren seri numaralarının belirtileceği ekran görüntülenir.
Seri No
Seri No yeni bir seri numarası oluşturulması sırasında otomatik olarak atanır. Bu kodun formatı Tanımlamalar > Genel > Seri Numaraları menüsü ile açılan ekrandan düzenlenebilir. Seri no tanımlama hakkında detaylı bilgi için bakınız.
Açıklama
Seri numarası atanan ürün ile ilgili bir açıklama bu alana girilebilir.
Ürünün çıkışı sırasında görüntülenebileceğinden, seri no seçiminde faydalı olacak bilginin açıklama olarak girilmesi önerilir.
Seri No Giriş Listesi
Bir ürün hareket fişi satırına istenildiği kadar seri numarası girilebilir. Girilen seri numaralarının sayısı fiş satırının miktarına atanacaktır.
Fiş satırında ürünün 2. ya da 3. birimi seçilmiş ise satırdaki miktar seçilen birime göre hesaplanır ancak bu satıra bağlı seri numarası sayısı ana birim cinsindendir.
Örneğin;
Fiş satırında Birim = Koli ve Miktar = 2 olarak belirtildiğinde, işlem toplamda 2 koli ürünü ifade eder. Her kolide 5 adet bulunuyorsa sisteme girilmesi gereken seri numarası sayısı 10 olacaktır.
Hesaplama şu şekildedir:
2 koli × 5 adet = 10 seri numarası
Bu nedenle işlem sırasında toplam 10 adet seri numarası girilmesi gerekir.
Ürün birimleri ve birimler arası dönüşüm ile ilgili detaylı bilgi için bakınız.
Seri No Giriş Listesindeki Tamam butonuna tıklayarak arkada bulunan depo giriş fişine dönülür. Depo giriş fişinin, satır sağ tıklama menüsünde bulunan Seri No Girişleri seçeneği ile tekrar Seri No Giriş Listesi ekranı açılıp seri no bilgileri değiştirilebilir.
Stok Çıkışlarında Seri No Seçme
Ürünün stok izleme yöntemi Seri No ise stoktan her çıkışında, çıkan seri numarasının seçilmesi gerekir.
Bir stok çıkış hareket fişinde Seri No ile takip edilen bir ürün seçildiğinde yukarıdaki ekranda görüldüğü gibi Seri No Seçim Ekranı otomatik olarak görüntülenir.
Bu ekranın sağ üst kısmında Depo seçimi yer almaktadır. Listede sadece seçili depoda bulunan seri numaraları listelenir. Farklı bir depo seçilip seri no seçimi yapıldığında depo çıkış fişi satırındaki Depo bilgisi de otomatik olarak güncellenir.
Aktar butonu ile seçilen seri numaraları Seri No Çıkış Listesi ekranına aktarılır.
Bir depo çıkış fişi satırında birden fazla Seri No seçilebilir. Seçilen seri numaralarının sayısı depo çıkış fişi satırının miktarına atanacaktır.
Seri No Barkodu ile Çıkış
Çıkış ekranlarında bulunan Barkod Sorgu alanına konumlanıp seri numarasının barkodu okutulduğunda seri numarasının bağlı olduğu ürün satır olarak eklenir. Ürün daha önce eklenmiş ise miktarı 1 artırılır.