Depolar

Genel Bakış

Stok yönetiminde ürünlerin fiziksel olarak muhafaza edildiği her alan Depo olarak tanımlanır. Depo; ana merkez, şube, mağaza, karantina, üretim alanı veya geçici stok alanı gibi farklı lokasyonları temsil edebilir.

Sistemde depo sayısı için herhangi bir sınırlama yoktur. İhtiyacınıza göre birden fazla depo tanımlayarak stoklarınızı lokasyon bazlı takip edebilirsiniz.

Bu yapı sayesinde:

• Hangi ürünün hangi depoda bulunduğunu görebilir,

• Depolar arası transfer işlemlerini yönetebilir,

• Stok miktarlarını depo bazında ayrı ayrı raporlayabilirsiniz.

Menü Yolu

Ürün & Stok > Ürün/Stok Tanımlamaları > Depolar

Depo Tanımlama

Depo eklemek için listenin sol tarafındaki + butonu ile Depo kartını açabilirsiniz.

Tanım

Depo tanımını bu alana giriniz.

Sorumlu Kullanıcı

Depodan sorumlu kullanıcı seçiniz. Herhangi bir sorumlu atamak istemezseniz <YOK> seçeneğini seçin.

ipucu

Fatura, irsaliye ve hareket fişi gibi belge ekranlarında yeni bir satır eklendiğinde, satırda seçili olacak depo bilgisi sistem tarafından otomatik olarak belirlenir.

Depo seçimi aşağıdaki öncelik sırasına göre yapılır:

1. Sorumlu Kullanıcı Deposu Kullanıcı kartınızda “Sorumlu Kullanıcı” olarak atanmış bir depo varsa, yeni eklenen satırda öncelikli olarak bu depo seçilir.

2. Varsayılan Depo Kullanıcıya atanmış bir sorumlu depo bulunmuyorsa, sistemde tanımlı olan varsayılan depo otomatik olarak seçilir.

Bu yapı sayesinde kullanıcıların en sık işlem yaptığı depo otomatik olarak gelir, manuel seçim ihtiyacı azalır ve

Paylaşım Kodu

Paylaşım kodu, deponun hangi kullanıcılar tarafından görüntülenebileceğini belirlemek için kullanılır. Eğer paylaşım kodu tanımlanmamış ise bu alan görüntülenmez. Paylaşım kodları hakkında detaylı bilgi için bakınız.

Depo Düzenleme

Depo listesinden bir depo tanımını düzenlemek için satır sağ tıklama menüsünde yer alan Düzenle seçeneği ile depo kartını açın. Gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra Kaydet butonu ile değişiklikleri kaydedin.

Depo Silme

Depo listesinden bir depo tanımını silmek için satır sağ tıklama menüsünde yer alan Sil seçeneğini kullanın.

bilgi

Bir depo aşağıdakilerden herhangi birinde kullanıldıysa silinemez.

• Ürün kritik stok tanımlamasında depo olarak
• Sipariş teslimat deposu olarak
• İrsaliye satırında depo olarak
• Fatura satırında depo olarak
• Ürün hareket fişlerinde depo olarak
• Mamül reçetesi satırında depo olarak

Depo Bölümleri

Her depo kendi içinde alt kırılımlara sahiptir. Bu alt kırılımlar depo bölümü (raf, koridor, kat, göz vb.) olarak tanımlanır. Böylece yalnızca ürünün hangi depoda olduğu değil, deponun hangi bölümünde bulunduğu da net şekilde belirlenir.

Bu hiyerarşik yapı (Depo → Depo Bölümü), büyük ve çok lokasyonlu işletmelerde stok takibini daha kontrollü, hızlı ve hatasız hale getirir.

Bir deponun bölümlerini tanımlamak için depo listesinin sağ tıklama menüsünde bulunan Depo Bölümleri seçeneğini seçin.

Depo bölümleri listesinde + butonuna tıklayarak Depo Bölüm Kartı ekranını açın ve bölüm için bir tanım girin.

bilgi

Depolar için depo bölümü tanımları girilmediyse, fatura, irsaliye, ürün hareket fişi ekranlarında satırda Depo Bölümü gizlidir.

Depo blümleri listesinden bir depo bölümü tanımını düzenlemek ya da silmek için satır sağ tıklama menüsünü kullanabilirsiniz.