Ana içeriğe geç

Sipariş Onay Tanımları

Sipariş Onayları Listesi

Genel Bakış​

Siparişlerinizi daha kontrollü ilerletmek için bir onay süreci kullanabilirsiniz. Bu sayede hataları en aza indirir, süreci daha sağlıklı yönetirsiniz.

Onay sürecini hem alış hem de satış siparişleri için kullanabilirsiniz. Siparişlerinizi isterseniz sırayla (seri), isterseniz aynı anda (paralel) onaya gönderebilirsiniz.

Satış > Satış Tanımlamaları > Sipariş > Sipariş Durumları

Onay Yöntemi​

Sipariş Onay Tanımları listesinin sağ üstünden onay sürecinin nasıl çalışacağını seçebilirsiniz.

Birden fazla onay adımı varsa, bu onayların sırayla (seri) mı yoksa aynı anda (paralel) mi ilerleyeceğini buradan belirleyebilirsiniz.

ipucu

Önay yöntesi Seri olarak seçilirse, onay sırasına göre bir birim onayladıktan sonra kendinden sonraki onay süreci başlayacağından onay sırası önemli olacaktır. Onay sırasını, listenin solunda bulunan yukarı ve aşağı butonları ile değiştirebilirsiniz.

Satış Siparişlerinde Örnek Onay Süreci​

Satış siparişi sevk edilmeden (irsaliye) ve faturalanmadan önce şu kontrollerden geçebilir:

  • Stok kontrolü: Ürün stokta var mı ya da temin edilebilir mi kontrol edilir.
  • Finans kontrolü: Müşterinin borç durumu, risk durumu ve ödeme alışkanlıkları incelenir.

Alış Siparişlerinde Örnek Onay Süreci​

Alış siparişi kesinleşmeden önce şu adımlardan geçebilir:

  • Stok kontrolü: Alınacak ürünlere gerçekten ihtiyaç var mı kontrol edilir.
  • Finans kontrolü: Oluşacak borcun kaynağı ve ödeme planı incelenir.
  • Yönetim onayı: Son karar yönetim tarafından verilir. İsterseniz sadece belirli bir tutarın üzerindeki siparişleri yönetime gönderebilirsiniz.

Bu yapı sayesinde siparişleriniz daha planlı, güvenli ve hatasız ilerler.

Kendi işletmenizin yapısına ve sipariş süreç yönetim tarzına göre onay sürecindeki adımları artırabilir ya da azaltabilirsiniz.

bilgi

Sipariş onay mekanizması tanımlanmışsa, onay süreci tamamlanmamış olan siparişler irsaliyeye ya da faturaya aktarılamazlar.

Sipariş Onayı Tanımlama​

Onay tanımı eklemek için listenin sol tarafındaki + butonu ile Memnuniyet Sorusu kartını açın.

Sipariş Onay Tanımlama

Tanım​

Onay süreç adımını tanımlayan bir tanım giriniz. (Örnek: Finans Kontrol ya da Finans Onayı)

Onay Süresi (Gün)​

Onaylaması gereken kullanıcı ya da rolün kaç gün içinde onay ya da red vermesi gerektiğini belirleyin..

Sipariş Tipi​

Aşağıdaki sipariş tiplerinden hangisinde onay tanımının işletileceğini seçin.

  • Alış + Satış
  • Alış
  • Satış

Onaylayan Kullanıcı​

Onay verme ya da reddetme yetkisi tek bir kullanıcıda ise bu alandan o kullanıcıyı seçin.

Onaylayan Rol​

Onay verme ya da reddetme yetkisi bir roldeki tüm kullanıcılarda ise bu alandan o rolü seçin.

bilgi

Onaylayan Kullanıcı ve Onaylayan Rol alanlarından en az birini seçmeniz gerekmektedir.

Minimum Tutar​

Sadece genel toplam değeri belirtilen minimum tutardan büyük olan siparişlerin onay gerektirdiği durumlarda varsayılan döviz cinsinden bir tutar girin.

ipucu

Minimum tutar belirleyerek belli bir seviyenin altındaki siparişlerin otomatik olarak onaylanmasını sağlayabilirsiniz.

Aktif​

An itibariyle bu onay tanımının, onay mekanizmasında aktif olarak işletilip işletilmeyeceğini seçin.

ipucu

Bazı siparişlerin onay mekanizmasına girmesini istemezseniz ve sipariş tanımlamaları değiştirme yetkiniz varsa bir süreliğine onay tanımlarının pasifleştirebilirsiniz.

Sipariş Onay Tanımı Düzenleme​

Sipariş onay tanımları listesinden bir onay tanımını düzenlemek için satır sağ tıklama menüsünde yer alan Düzenle seçeneği ile sipariş onay tanım kartını açın. Gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra Kaydet butonu ile değişiklikleri kaydedin.

Sipariş Onay Tanımı Silme​

Sipariş onay tanımları listesinden bir onay tanımını silmek için satır sağ tıklama menüsünde yer alan Sil seçeneğini kullanın.

Raporlama ve Filtreleme​

Onay vermesi beklenen kullanıcı ya da roldeki kullanıcılar Sipariş Onayları Listesinden onay vermeleri gereken siparişleri listeleyip onay ya da red cevabını hızlıca verebilirler.